Politique de confidentialité
Qui traite vos données
Le site move-in.be est édité par MOVE IN SRL, Square de Meeûs 35, 1000 Bruxelles, numéro d’entreprise BE 0748.485.256. C’est MOVE IN qui décide de ce qui est collecté sur ce site et de ce qu’il en est fait. Les coordonnées complètes figurent sur la page Mentions légales.
MOVE IN n’a pas désigné de délégué à la protection des données
Consulter le site
Vous pouvez lire tout le site sans compte et sans rien nous dire de vous. Sur les pages qui ne portent pas de formulaire, aucun cookie n’est déposé sur votre appareil et rien n’est enregistré dans votre navigateur.
Le site est hébergé par LGTech SRL, sur un serveur situé en Belgique. Comme tout serveur, celui-ci produit des journaux techniques, qui servent à détecter les pannes et les attaques. Nous ne nous en servons pas pour suivre les personnes. Ils sont gardés quelques semaines.
Mesurer la fréquentation
Nous comptons les visites pour savoir ce qui est lu. La mesure est faite par Umami, un logiciel installé sur notre propre serveur, en Belgique : les chiffres ne partent chez aucun prestataire de publicité ou de statistiques.
Cette mesure ne dépose aucun cookie et n’écrit rien dans votre navigateur. À chaque page ouverte, elle enregistre :
- l’adresse de la page consultée — si vous utilisez la recherche ou les filtres de l’agenda, les mots et les filtres choisis font partie de cette adresse et sont donc enregistrés avec elle ;
- le titre de la page ;
- le site d’où vous venez, uniquement s’il s’agit d’un autre site ;
- la langue de votre navigateur et la taille de votre écran.
Comme tout serveur que votre navigateur contacte, le nôtre reçoit aussi votre adresse IP et le nom de votre navigateur. Umami s’en sert pour distinguer les vi-sites les unes des autres, sans les rattacher à une personne. Ce que nous consul-tons, ce sont des totaux : nombre de visites, pages les plus lues, pays, type d’appareil.
Vous pouvez bloquer cette mesure avec n’importe quel bloqueur de traceurs, sans que le site cesse de fonctionner.
Base légale : notre intérêt légitime à savoir si le site est utile. Comme la mesure ne dépose pas de cookie et ne sert qu’à faire des totaux, elle ne demande pas votre autorisation préalable.
Nous écrire : formulaires « Contact » et « Devenir annonceur » Le formulaire de la page Contact demande l’objet de votre message, votre nom, votre adresse de courriel et votre message. Celui de la page Devenir annonceur demande votre nom, votre enseigne ou organisation, votre fonction, votre adresse de courriel, votre téléphone et une description de votre projet ; la fonction et le té-éphone sont facultatifs.
Ce que vous envoyez est enregistré dans le site, où l’équipe de MOVE IN peut le relire, et envoyé par courriel à l’équipe. Rien n’en est publié. Ces informations ne servent qu’à traiter votre demande : nous ne les utilisons pas pour vous envoyer autre chose.
Base légale : votre accord, que vous donnez en cochant la case avant d’envoyer le formulaire.
Proposer un événement
Le formulaire de la page Promouvoir un événement sert à nous soumettre un évé-nement. Il demande deux sortes d’informations, qui n’ont pas le même sort.
Ce qui décrit l’événement — titre, description, dates et heure, nom du lieu, ville, province, lien vers la billetterie, visuel — a vocation à être publié sur le site, si nous retenons la proposition. En l’envoyant, vous nous demandez de la publier.
Ce qui vous identifie — votre nom et votre adresse de courriel — est rangé dans une partie non publique de la fiche. Ces deux informations ne sont affichées sur aucune page du site, ne sortent pas dans l’API destinée aux partenaires et ne figurent dans aucun export. Elles sont visibles des seules personnes de l’équipe qui ont accès à l’administration du site. Elles servent à vérifier la proposition, à vous répondre et à vous recontacter en cas de doute.
Chaque proposition arrive en brouillon et passe par une relecture. Une proposition non retenue n’est jamais publiée.
Base légale : votre demande. Sans votre nom et votre adresse, nous ne pourrions ni vérifier la proposition ni vous répondre.
L’infolettre
Un encadré d’inscription à l’infolettre est affiché sur le site, mais il n’est pas encore en service : à ce jour, aucune adresse n’y est enregistrée et rien n’est envoyé.
Le prestataire est Brevo, les adresses sont hébergées en UE. Les adresses après un désabonnement sont conservées sur liste bloquée pendant maximum 3 ans. Le désabonnement figure dans chaque envoi.
Les comptes
Deux sortes de comptes existent, et aucune ne s’adresse au public.
L’équipe de MOVE IN dispose de comptes pour administrer le site : un identifiant, une adresse de courriel et un mot de passe, qui n’est jamais stocké en clair.
Les partenaires qui déposent leurs événements par notre interface technique re-çoivent une clé d’accès. Cette clé est rattachée à une organisation, pas à une per-sonne : aucun nom, aucune adresse de courriel, aucun numéro de téléphone n’y est associé.
Qui d’autre voit vos données
Nous ne vendons rien, nous n’échangeons rien et nous n’utilisons vos données pour aucune publicité.
Interviennent seulement, pour notre compte :
- LGTech SRL, notre hébergeur (Mont Saint-Martin 73, 4000 Liège, BE 0680.423.623), sur un serveur situé en Belgique. Un contrat encadre ce qu’il peut faire de ces données, à savoir les héberger et rien d’autre.
- le service qui achemine les courriels envoyés par le site.
Service d'envoi : Brevo
Nous transmettons aussi des informations lorsque la loi nous y oblige, par exemple à la demande d’une autorité judiciaire.
Certaines pages font appel à des services extérieurs — le fond de carte OpenStreetMap, les lecteurs vidéo. Ces appels sont décrits sur la page Gestion des cookies.
Combien de temps nous les gardons
Messages reçus par le formulaire de contact : [2 ans après le dernier échange].
- Demandes reçues par le formulaire « Devenir annonceur » : [3 ans après le dernier échange].
- Propositions d’événement non retenues : [12 mois].
- Nom et adresse de la personne qui a proposé un événement publié : [effacés 12 mois après la fin de l’événement].
- Statistiques de fréquentation : [24 mois].
- Comptes de l’équipe : [supprimés au départ de la personne].
- Journaux techniques du serveur : voir le point 2.
Vos droits
Vous pouvez nous demander :
- de vous dire quelles informations nous avons sur vous, et d’en recevoir une copie ;
- de corriger ce qui est inexact ;
- d’effacer ce que nous n’avons plus de raison de garder ;
- de suspendre l’usage de vos données le temps de vérifier un désaccord ;
- de vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, comme la mesure de fréquentation ;
- de récupérer, dans un fichier réutilisable, les données que vous nous avez fournies.
Lorsque nous nous appuyons sur votre accord, vous pouvez le retirer quand vous voulez. Ce retrait ne remet pas en cause ce qui a été fait avant.
Nous répondons dans le mois. Nous pouvons vous demander de quoi vérifier votre identité, pour ne pas remettre vos données à quelqu’un d’autre.
Nous écrire, et où réclamer
Si notre réponse ne vous convient pas, vous pouvez saisir l’Autorité de protection des données :
- Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
- +32 (0)2 274 48 00 · contact@apd-gba.be · autoriteprotectiondonnees.be — introduire une plainte
Les évolutions de ce texte
Cette page suit le site : elle change quand le site change. Une modification impor-tante — un nouvel outil, une nouvelle collecte — sera signalée sur le site.
Dernière mise à jour le 21 septembre 2026.